The article is written with a rapid increase in the amount information, increasing the complexity of processing information requests, the development of network technologies have led to the need to create electronic catalogs in book depositories. The creation and further work on authoritative/regulatory files and conduct of authoritative control helps to solve these problems. For successful efficient operation of the library automation system (SAB) to ensure high selectivity of searching for a document record in the database, specialists strive to maximize the use of all technological features of the program, in particular it’s ability to create it’s own electronic resources.

Мақолада шахс ҳақидаги маълумотларни шахсийлаштириш воситаси сифатида алоҳида муаллифларнинг авторизация қилинган ишлари ҳақида батафсил маълумотлар берилади. Бу маълумот базаларини ташкил этиш замонавий даражадаги автоматлаштирилган қидирув тизимларининг ишлаши учун оқилона талабдир. Украина давлат илмий-педагогика кутубхонасида фойдаланиладиган ИРБИС64 автоматлаштириш тизимининг самарали ишлаши учун ҳужжатларни маълумотлар базасида қайд этиш, шунингдек, дастурнинг барча технологик хусусиятларидан, хусусан, ўзининг электрон ресурсларини яратиш қобилиятидан максимал даражада фойдаланишга ҳаракат қилинади. Мақолада Украинадаги баъзи кутубхоналарда мавжуд файлларни қидиришда, ташкилотларнинг номлари, каталоглаш объекти билан боғлиқ бўлган шахсларнинг исмлари, ходимлар ва бошқа сўровлар орқали маълумотлар олинади. Мавжуд файллар библиографик ёзувни яратишда индексация атамаларини танлашда маълумотлар манбаи сифатида ишлатилади, улар электрон каталог фойдаланувчилари томонидан қидириш сўровини аниқ шакллантириш ва библиографик ёзувларга киришни ташкил қилиш учун фойдаланадилар ва шу билан бирга улар маълумот олиш учун норматив ва маълумот берувчи воситалар эканлиги таъкидланади.